眼科クリニックでの採用事務業務。

眼科医療機関の求人関係の事務仕事です。具体的には、
①当法人事務職の求人サイトの作成・修正・管理・登録等の作業。
②就職候補者へのスカウトメールのテンプレート作成・修正・管理、
③選考日程の作成・管理、
④就職候補者の中からスカウトメールを送る対象者の選定、
⑤候補者があらかじめ作成した自己PRや過去のエピソード文章や語学力や希望業種等の情報をもとにスカウトテンプレートを修正してスカウト文章を作成し送付、
⑥応募してきた就職希望者とのメール・電話でのやり取り、
⑦応募者への様々なご案内、
⑧その他関連する事務。
このうち、⑤がメインで、一日40通くらいが目安です。
最近の就活は、学生が求人企業の案内を見て応募するという形式もありますが、逆求人（学生のプロフィールを企業が見てスカウトする）の比率が多くなりました。
学生のプロフィールには、大学のサークルやゼミでの活動内容、海外でのインターンシップや語学留学でのエピソード等が詳しく記されていることが多く、これを読んで、この記載を踏まえてこの学生と当社との接点を探し、「〇〇というご経験にとても惹かれたため、ご連絡させていただきました。」「〇〇というご経験をお持ちのあなたは、当法人が求める人材像と非常に合致すると感じております。」「あなたのような語学力をお持ちの方にとって非常にやりがいのある職場環境だと自負しております。」などというスカウト文言を記載をしていただきます。実際にはすでにテンプレートが作られており、そのテンプレートの空白欄を埋める形が多いかと思います。
多くの学生があなたの書いたスカウトを承認していただけるよう文章を工夫していただきます。

選考内容

会社説明会＋質疑応答（約15分）
選考会（面接、簡単な性格テスト（〇、✕、△で回答）、簡単な作業）（所要時間約１時間）
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内定